2016年新年文艺晚会暨“务实滨职·2015年度人物”颁奖典礼工作方案
发布时间: 2015-12-15 浏览次数: 277

 

2016年新年文艺晚会暨“务实滨职·2015年度人物”颁奖典礼工作方案

 

 

弘扬正气、表彰先进,让全院师生共同度过一个快乐祥和的新年,学院将组织举办2016年新年文艺晚会暨“务实滨职2015年度人物” 颁奖典礼。现将工作方案公布如下:

一、活动内容

对“务实滨职2015年度人物”、“务实滨职2015年度人物”提名奖进行颁奖表彰;全院师生通过颁奖过程学习“务实滨职2015年度人物”的先进事迹;新年文艺晚会节目演出;院领导、特邀嘉宾与“务实滨职2015年度人物”、“务实滨职2015年度人物”提名奖合影留念。

二、时间地点

(一)活动时间1230日晚。

(二)活动地点:培训中心西附楼报告厅。

三、参加人员

学院领导、特邀嘉宾、全院教职工、部分学生代表。

四、工作分工

(一)沟通协调

1.及时传达学院领导的意见建议并协调相关部门做好贯彻落实。

2.帮助相关部门间做好沟通协调、工作衔接。

3.及时解决各相关部门遇到的工作困难,解决不了的及时汇报相关院领导。

4.在活动筹备期间,配合各相关部门完成对西附楼报告厅及相关场所的使用,及时开门关门。

责任单位:党委(院长)办公室、党委宣传部

责任人:何寿昌、尚秋实

完成时间:1230

(二)人物评选

1.统计各院各部门提出的推荐人选。

责任单位:党委宣传部、督查办 责任人:何寿昌、尚秋实

完成时限:12月15

2.对各院各部门提出的推荐人选进行资格审核。

责任单位:党委组织人事部、学工处、教务处、督查办

责任人:何寿昌、王长坤、胡云斗、傅智端

完成时限:1216

3.根据得票情况和资格审核结果,确定20名候选人并公示。

责任单位:党委组织人事部、党委宣传部

责任人:王长坤、尚秋实

完成时限:1216

4.研究确定评审专家,组织评审团,在酝酿讨论和综合投票的基础上评选出“务实滨职2015年度人物”及“务实滨职2015年度人物”提名奖名单,评选结果报院党委研究确定后予以公示。

责任单位:党委组织人事部、党委宣传部

责任人:王长坤、尚秋实

完成时限:1221

(三)晚会演出

1.完成晚会节目预选,初步确定晚会节目单、晚会主持人。

责任单位:团委 责任人:李玉群

完成时限:1217

2.制定晚会节目单及舞美方案,报相关院领导审批。

责任单位:团委 责任人:李玉群

完成时限:1218

3.进行节目排练,完成节目、服装现场审查,确定最终节目单;安排活动引导及颁奖的礼仪服务人员。

责任单位:团委 责任人:李玉群

完成时限:1222

4.制定舞台布置方案,对现场大屏幕、LED标、背景图片等进行舞美设计,报请相关院领导审阅。

责任单位:团委 责任人:李玉群

完成时限:1226

5.节目彩排,灯光音响联调。

责任单位:党委(院长)办公室、党委宣传部、团委、工会、网络中心

责任人:何寿昌、徐宗勋、李玉群、王光杰、尚秋实

完成时限:1226

6.舞台布置方案转交技术保障相关人员“务实滨职2015年度人物”“务实滨职2015年度人物”提名奖获得者到场,晚会进行整体彩排。

责任单位:党委(院长)办公室、党委组织人事部、党委宣传部、团委、工会、网络中心、后勤管理处

责任人:何寿昌、王长坤、徐宗勋、李玉群、王光杰、李清、尚秋实

完成时限:1228日、1229

(四)文字撰写

1.晚会主持词

责任单位:社科部 责任人:刘秀清

完成时限:1224

2.“务实滨职2015年度人物”的引导语、颁奖词、获奖感言、个人事迹

责任单位:党委组织人事部、党委宣传部

责任人:王长坤、尚秋实

完成时限:1223

3.晚会通知及新闻稿件

责任单位:党委宣传部 责任人:尚秋实

完成时限:12291230

(五)技术保障

1.报告厅供暖、供电

责任单位:后勤处 责任人:李清

完成时限:1226

2.灯光、音响、舞台LED大屏、视频播放工作

责任单位:工会、网络中心 责任人:徐宗勋、王光杰

完成时限:1226

(六)安全消防

1.做好消防设备检查、消防通道预留工作。

完成时间:1224

2.做好现场保卫工作,制定应急处置方案。

完成时间:1226

3.做好车辆疏导和特邀嘉宾、学院领导车位预留工作。

完成时间:1230

责任单位:治安保卫处 责任人:高书岐

(七)会务安排

1.确定特邀嘉宾名单,报学院领导批准后,负责嘉宾邀请、接送工作。

完成时限:1230

2.确定颁奖顺序及对应颁奖嘉宾,并及时将相关安排告知主持词撰写人员及主持人。

完成时限:1228

3.会场座区划分。

完成时限:1229

4.会场卫生、茶水、毛巾,接待室开启使用,记者接送专用车,职工签到、现场秩序维护。

完成时限:1230

5.演出人员、会务人员晚餐。

完成时限:1230

以上工作责任单位:党委(院长)办公室 责任人:何寿昌

6.安排学生座区随队辅导员,学生座区现场秩序维护。

责任单位:学生工作处 责任人:胡云斗

完成时限:1230

(八)宣传报道

1.制作“务实滨职2015年度人物”视频,并及时转交技术保障相关人员。

完成时限:1228

2.媒体和记者邀请,照相、录像及新闻报道。

完成时限:1230

3.活动现场全程照相、摄像,制作晚会视频。

完成时限:2016110

4.制作专题微信和宣传橱窗。

完成时限:2016115

责任单位:党委宣传部 责任人:尚秋实

(九)财务报销

1.“务实滨职2015年度人物”及“务实滨职2015年度人物”提名奖奖杯和证书的购买、制作。

责任单位:党委宣传部 责任人:尚秋实

完成时限:1227

2.汇总各相关部门提报的经费预算并报学院审批。

责任单位:党委(院长)办公室 责任人:何寿昌

完成时限:1227

3.完成费用的汇总报销。

责任单位:党委(院长)办公室 责任人:何寿昌

完成时限:放假前

五、相关要求

(一)高度重视,精心组织2016元旦晚会暨“务实滨职·2015年度人物”颁奖典礼是我院本学期放假前组织的一项重要的大型院级活动,涉及的部门广、人数多,时间紧、任务重。各相关部门要高度重视、精心组织,牢记“细节决定成败”,把具体工作抓紧抓实。

(二)分工到人,重在落实。各相关部门要根据分工情况和时间节点,对本单位、本部门承担的工作进一步细化,制定工作方案,确保每项工作、每个细节都有人负责,抓好落实;要本着节约务实的原则做好财务预算,便于学院统一处理。

各院各部门务必于1216日前将本部门制定的具体工作方案报送党委(院长)办公室。

报送地点:培训中心2103办公室。

联系人:何寿昌 联系电话:50860368036

20151214

Copyright© 2012 All Rights Reserved
Copyright©2011 滨州职业学院 版权所有 All Rights Reserved. 地址:山东滨州黄河12路919号 邮编:256603